Kako povezati ekipo: strategije za vsak tip ekipe

23. Sep, 2022 | Blog

Marsikateri pomemben dosežek človeštva je plod ekipnega dela. Čudovito je sodelovati z enako mislečimi ljudmi ter skupaj doseči nekaj, kar bi kot posameznik le stežka zmogli. A povezana in dobro uigrana ekipa na delovnem mestu ni nekaj samoumevnega. Le z veliko sreče se zgodi sama od sebe. Ponavadi je treba odnose v ekipi negovati, podpirati ter skrbno spremljati. Torej, kako povezati ekipo, da bo uspešna in bo zagnano reševala delovne naloge? In kaj storiti, če se odnosi skrhajo? 

V nadaljevanju preberite, kakšne so uspešne strategije za povezovanje različnih vrst ekip ter spoznajte, kaj imajo skupnega. Marsikaj se lahko reši s ciljno usmerjenim in skrbno načrtovanim team buildingom – a treba je izbrati pravega …

strategije, kako povezati ekipo

Zakaj je tako pomembno, da je ekipa med seboj povezana?

Če se sprašujete, kako povezati ekipo, vam je gotovo kristalno jasno, zakaj je povezana in uigrana ekipa tako pomembna za uspeh podjetja. Povezanost na delovnem mestu je namreč ključna za produktivnost ekipe in zadovoljstvo z zaposlitvijo. Sodelavci s toplimi odnosi bistveno lažje sodelujejo med sabo, konfliktov je veliko manj, vzdušje na delovnem mestu pa je prijetno. Tesno povezana ekipa se bistveno hitreje razvija in napreduje ter redkeje izgublja člane zaradi odpovedi. Vse to prispeva k uspehom podjetja, zadovoljstvu s storitvami oz. izdelki ter prinaša dobiček. 

A strategije o tem, kako povezati ekipo, se razlikujejo glede na to, s kakšno ekipo imate opravka.

kako povezati ekipo in zakaj je to pomembno
kako povezati ekipo in zakaj je to pomembno

Kako povezati ekipo, ki je pravkar nastala?

Če gradite novo zgodbo v poslu in zanj ustanavljate ekipo, se gotovo zavedate, kako pomemben del k vašemu uspehu prispevajo prav zaposleni. Obstajajo številne strategije za večjo povezanost med sodelavci, saj je ta ključna pri uspešni komunikaciji, grajenju kulture, angažiranosti in konec koncev storilnosti ekipe. Odgovor na to, kako povezati ekipo, najdete v spodnjih sedmih točkah: 

Jasno opredelite vrednote podjetja

Zaposleni naj razumejo, ponotranjijo in izvajajo ključne vrednote podjetja. Naj bosta med njimi tovarištvo in povezanost, ker ima bistven vpliv na medsebojne odnose v podjetju.

Ustvarite občutek pripadnosti

Vsak se mora v podjetju počutiti prijetno in varno. Prizadevajte si zgraditi odprto in gostoljubno okolje za vse.

Naj bo proslavljanje uspehov samoumevno

Zaposleni se počutijo cenjene, če so za svoje delo pohvaljeni ali nagrajeni. Gojite navado, da vsak uspeh proslavite na edinstven način: razmislite o posebnih objavah ali razglasitvi sodelavca meseca ter posebej izpostavite dosežke ekip in posameznikov.

Naj bo ekipa informirana

Ekipa naj ima stalen dostop do informacij, ne glede na to, ali dela v podjetju, od doma ali na terenu. Oblikujte ustaljene mehanizme za podajanje feedbacka ter diskusije, in to na vseh ravneh podjetja.

Naj bo vsak član ekipe slišan

Poskrbite, da lahko vsak član ekipe prispeva svoje mnenje. Izvajajte ankete in raziskave v podjetju ter zberite feedback. Na ta način bo vzdušje v podjetju živahno, zaposleni pa bodo izmenjavali mnenja o trenutno aktualni temi.

Naj bo vodstven kader pristen in strasten

Vodstven kader je tisti, ki skrbi za to, da so zaposleni med seboj kar najtesneje povezani. Poskrbite, da so v vodstvu ljudje, ki jim je resnično mar za zaposlene in podjetje. Naj razumejo svoje poslanstvo.

Vzemite si čas za zabavo

Eden najbolj jasnih odgovorov na vprašanje, kako povezati ekipo, je zabava. Ekipa, ki se zna zabavati, lahko stke pristen odnos in poglobi svojo povezanost. Poleg zabavnih momentov v službenem času je team building eden najboljših načinov za povezovanje ekip, ko se zapustijo prostori pisarne.

Razmislite, kakšen team building bi ekipi najbolj ustrezal, ali se odločite glede na cilje, ki jih poskušate doseči. Če v ekipi ni športnih navdušencev, raje opustite ideje v zvezi s športom. Če ima ekipa rada kulinariko, razmišljajte v tej smeri. Vsekakor je pametno izbrati izkušenega ponudnika team buildingov, ki ima v ponudbi različne programe, zanimivo lokacijo in vso potrebno opremo za kakovosten dogodek.

team building kolesarjenje: način, kako povezati ekipo
team building kulinarična delavnica: način, kako povezati ekipo

Kakšni so načini za izboljšanje povezanosti v dolgoletni ekipi?

Ekipa, ki že dolga leta sodeluje med sabo, je sicer še vedno lahko uspešna, a velikokrat ji z leti zmanjka tista začetna povezanost in zagon. Odnosi se spremenijo, ljudje postanejo otopeli, delovne naloge rutinirane. A tudi če nimate občutka, da vaša ekipa ne bi bila dovolj povezana, gotovo ne bi škodilo, če bi ji s posebnimi strategijami pomagali do še boljšega medsebojnega razumevanja. Vsekakor pa je povezovanje še posebej pomembno takrat, ko se uigrani ekipi pridruži nov član.

Začnite z majhnimi spremembami

Prva stvar, ki jo lahko uvedete, so drobne spremembe v vsakodnevni rutini ekipe. Če se je ekipa odvadila delovnik začeti z skupno kavico, preprosto vpeljite to navado nazaj. Če ste nehali praznovati rojstne dni vsakega člana posebej, to napako čim prej popravite.

Smiselno je člane ekipe povprašati, kakšno je njihovo mnenje o povezanosti ekipe in če imajo sami kakšne predloge oz. želje. Morda boste nad odgovori presenečeni – a člani ekipe brez dvoma najbolje vedo, kaj bi ekipi lahko koristilo.

Poskrbite za zabavo

Nič ne poveže ljudi bolje kot smeh in zabava – tudi na delovnem mestu. Gotovo ima vaša ekipa nek kanal za interno komunikacijo, npr.Slack, Teams ali Skype, in prav ta vam lahko pomaga pri tem, kako povezati ekipo. Vpeljite možnost izmenjave zabavnih prigod iz prostega časa: ob ponedeljkih lahko člani skupine poročajo o minulem vikendu, prav vsak dan pa pride prav npr. ideja za večerjo.

Veliko ekip z navdušenjem sprejme tudi razne igre v pisarni. Razmislite v ročnem nogometu, mizi za bilijard ali družabnih igrah. Zabava bo zagotovljena.

 Krasno je tudi, če lahko organizirate druženje po končanem delovnem dnevu. To je lahko pijača v bližnjem baru ali druženje na vrtu pri katerem od sodelavcev. Sproščeno vzdušje in čas za pogovor lahko delajo čudeže za vašo ekipo, ki kljub dolgim letom skupnega dela postaja samo še bolj povezana in s tem učinkovita.

 Odločite se za ustrezen team building

 Če želite nadgraditi občasno druženje na pijači po službi, potem je logičen naslednji korak team building. Če ga organizirate za ekipo, ki je skupaj že več let, naj bo team building nekaj posebnega in izrazito ciljno usmerjen. Njegov namen naj bo še večje povezovanje ekipe.

 Za posebno popestritev priporočamo večdnevni team building, na katerem se lahko ekipa resnično sprosti, zabava in predvsem poveže. Neprecenljivo je skupaj preživeti več dni: v ekipi se takrat stkejo posebne vezi. Dobri občutki in prijateljstvo pa se lahko prenesejo tudi v odnose na delovnem mestu.

 Pomembno pa seveda je, da spremljate, kakšen učinek imajo na ekipo spremembe, ki jih unašate v delovni dan oz. dinamiko na delovnem mestu. Ohranite tiste, ki so se dobro prijele in se izkazale za učinkovite, ter ukinite tiste, ki zaposlenim niso všeč ali posebnega učinka ni bilo mogoče zaznati.

zabava je način, kako povezati ekipo
druženje je način, kako povezati ekipo

Kako povezati ekipo, ki dela od doma?

Covid-19 je v zadnjih dveh letih marsikomu življenje obrnil na glavo. A ena od sprememb, ki ima veliko možnosti, da se bo obdržala tudi po pandemiji, je delo od doma. Številnim tovrstna oblika dela ustreza, saj ne izgubljajo več dragocenih minut ali celo ur z vožnjo v službo ter lahko več časa preživijo z družino.

A delo od doma ima brez dvoma vsaj tri pomajkljivosti. Tako delo je precej samotno, pojavljajo pa se tudi težave s komunikacijo med člani ekipe, ki je iz dneva v dan manj povezana. Marsikdo se le s težavo motivira in je manj produktiven, če cel dan samo strmi v računalnik brez kakršne koli interakcije s sodelavci.

Kako torej zagotoviti, da bo ekipa, ki dela od doma, produktivna in motivirana? Kako povezati ekipo, če ste opazili, da komunikacija med njimi škriplje? 

Zaposleni se čutijo bolj povezane, če ima vsak član ekipe občutek pripadnosti in sprejetosti. Oba občutka je mogoče negovati z posebnimi rednimi obredi ali tradicijami, v katerih lahko sodeluje vsak, ne glede na lokacijo in vlogo v ekipi. Med posebej prijetne tedenske obrede spadajo virtualni odmor za kavico, tedenski debatni krožek ali posebna virtualna tekmovanja. Smiselno je, da ekipo povprašate, kakšna dejavnost bi jim ustrezala, saj bodo tako z veseljem sodelovali.

A dejstvo je, da ne more noben virtualni dogodek nadomestiti druženja v živo. Zato svetujemo, da na vsake toliko načrtujete osebno druženje oz. team building za celotno ekipo. Razmislite, kakšna dejavnost bi bila za vas najprimernejša glede na ljudi v ekipi in delo, ki ga opravljajo. Vsekakor ekipo obvestite, da načrtujete druženje, da se bo imela česa veseliti. Smiselno pa je, da načrtovanje in organizacijo prepustite izkušenim ponudnikom team buildingov, da bo dogodek izpeljan na nivoju in bo dosegel svoje cilje.

 kako povezati ekipo, ki dela od doma

Kako ponovno povezati ekipo, ki je sprta?

Lotiti se povezovanja sprte ekipe je lahko velik izziv, a doseči ponovno uigranost med zaposlenimi kljub vsemu ni nemogoče. S pravim pristopom lahko ekipa postane celo močnejša kot kdajkoli prej.

Dejstvo je, da sprti sodelavci med sabo ne funkcionirajo tako, kot bi morali, zato trpi uspeh celotnega podjetja. Brez ekipnega dela podjetje preprosto ni konkurenčno, zato je vsem v interesu, da se ekipa čim prej znova poveže. A kako povezati ekipo, ki je sprta do te mere, da trpi celotno podjetje?

V prvi vrsti je treba vsekakor jasno nasloviti problem. Ne ignorirajte težav v ekipi, pogovorite se o njih in soočite vpletene. Pomaga odprta komunikacija, na primer na individualnih sestankih, na sestankih dela ekipe ali sestankih s celotno ekipo. Pomembno je, da veste, kaj ob konfliktih v podjetju občutijo zaposleni.

Razmislite tudi o svoji vlogi v ekipi ter natančno definirajte, kaj pričakujete od zaposlenih ter kako to sovpada z vizijo, vrednotami in cilji podjetja. Naj bo vaš glavni cilj zaupanje med zaposlenimi – poskusite ga vzpostaviti za vsako ceno, saj je zaupanje ključ do dobro uigrane in povezane ekipe.

Najlažji način, kako povezati ekipo, ki je sprta, je prav gotovo team building. Z odkritim pogovorom odkrijte, kakšen tip druženja bi ekipi najbolj ustrezal ter izberite dogodek v mirnem okolju, ki bo sproščen in zabaven. Razmislite lahko tudi o tematsko usmerjenih aktivnostih, ki naslavljajo težave vaše ekipe – poiščite ponudnika team buildingov, ki omogočajo izvedbo dejavnosti za poslovne ekipe po meri.

kolesarjenje je način, kako povezati ekipo, ki je sprta
supanje je način, kako povezati ekipo, ki je sprta

Imeti povezano in dobro uigrano ekipo je brez dvoma želja vsakega podjetnika. S premišljenimi strategijami in dobrim vodenjem lahko svojo ekipo odlično povežete ter tako poskrbite, da bo vsak delovni dan zanje pomenil prijetno druženje z ljudmi, ki so jim blizu. Veliko je odvisno od vsakdanjih načel in pozornosti na delovnem mestu, vedno pa se splača razmisliti o kakovostnem team buildingu, ki bo ekipo popeljal še eno stopničko višje.

Viri fotografij: Trnulja, Unsplash.