Team building za novo ekipo naj temelji na sproščenem spoznavanju, sodelovalnih aktivnostih in skupnih izkušnjah brez pretiranega tekmovanja. Najboljši rezultat dosežete, če vodene naloge združite z neformalnim druženjem ter ustvarite okolje, v katerem se lahko sodelavci povežejo brez pritiska.
Ko se prvič sreča deset novih sodelavcev, obstaja kar 45 različnih parov ljudi, ki morajo šele vzpostaviti medsebojni odnos. Prav zato povezovanje nove ekipe ni nekaj, kar bi bilo smiselno prepustiti zgolj času. Dobro zasnovan team building lahko sodelavcem omogoči, da prve pogovore začnejo zunaj formalnih sestankov, skupaj doživijo nekaj novega in hitreje odkrijejo, kako različni posamezniki razmišljajo ter sodelujejo.
Ključ ni v tem, da bi morali po enem dogodku vsi postati prijatelji, temveč da ustvarite prijetno prvo skupno izkušnjo, ki zmanjša začetno zadržanost in postavi temelje za bolj odprto komunikacijo. V nadaljevanju preverite, kako zasnovati team building za novo ekipo, da bo povezovanje sodelavcev potekalo čim bolj naravno.
Kako s team buildingom povezati novo ekipo
Novo ekipo najlažje povežete tako, da ustvarite sproščeno okolje za naravno spoznavanje, vključite sodelovalne aktivnosti brez pretiranega tekmovanja ter pustite dovolj časa za neformalne pogovore. Dober teambuilding zaposlenih ne sili v takojšnjo povezanost, ampak ustvari okoliščine, v katerih se ta lahko razvije postopoma.
Pri Trnulji se zavedamo, da so prvi stiki med novimi sodelavci pogosto nekoliko zadržani. Prav zato je smiselno program oblikovati tako, da se začne z enostavnimi aktivnostmi in postopoma preide v skupne naloge, pri katerih morajo udeleženci komunicirati, sodelovati in iskati rešitve.
Naravno okolje Ljubljanskega barja pri tem omogoča odmik od običajne pisarniške rutine, Trnulja pa ponuja zunanje in notranje prostore ter možnosti za povezovanje aktivnosti, kulinarike in sproščenega druženja na enem mestu.
Ključno je, da nova ekipa s team buildinga ne odide le z opravljenimi aktivnostmi, temveč s prvo pozitivno skupno izkušnjo, na kateri lahko pozneje gradi medsebojno zaupanje in učinkovitejše sodelovanje.
Zakaj je povezovanje sodelavcev na začetku oblikovanja ekipe pomembno
Začetno obdobje oblikovanja ekipe pomembno vpliva na to, kako bodo sodelavci pozneje komunicirali, reševali nesoglasja in sodelovali pri skupnih nalogah.
Ko se ljudje še ne poznajo, običajno previdneje izražajo svoje mnenje, težje prosijo za pomoč in potrebujejo več časa, da ugotovijo, kako se drugi odzivajo v različnih situacijah. Prav zato je zgodnje povezovanje priložnost, da se med njimi začne graditi občutek medsebojnega zaupanja.
Če sodelavci že na začetku dobijo možnost, da se spoznajo tudi zunaj svojih formalnih delovnih vlog, lažje odkrijejo skupne interese, načine razmišljanja in različne osebnostne lastnosti.
Sodelavec tako ni več samo oseba iz drugega oddelka ali nekdo, s katerim si izmenjuje elektronska sporočila, temveč postane človek, ki ga nekoliko bolje razume.
Takšna začetna povezanost se lahko pozneje pokaže tudi pri vsakodnevnem delu. Komunikacija je bolj neposredna, sodelavci lažje postavljajo vprašanja in hitreje poiščejo pomoč. Namen povezovanja zato ni ustvariti umetnega prijateljstva, temveč postaviti dobre temelje za ekipo, v kateri je sodelovanje bolj naravno in manj obremenjeno z začetno zadržanostjo.
Kakšen team building je primeren za sodelavce, ki se še ne poznajo
Za sodelavce, ki se med seboj še ne poznajo, je najprimernejši team building, pri katerem sodelovanje nastaja postopoma in brez občutka, da se morajo udeleženci takoj izpostaviti pred skupino. Aktivnosti naj bodo dovolj preproste, da se lahko vanje vključijo ljudje z različnimi interesi, telesnimi sposobnostmi in značaji, hkrati pa naj ustvarjajo naravne priložnosti za pogovor.
Posebej primerne so dejavnosti, pri katerih skupina skupaj ustvarja, rešuje praktičen izziv ali dosega skupen rezultat. Dober primer je kulinarični team building, saj priprava hrane sodelavcem omogoča spontano razdelitev nalog, izmenjavo idej in medsebojno pomoč. Pogovor pri takšni aktivnosti nastane precej bolj naravno kot pri klasičnem formalnem predstavljanju, kjer mora vsak posameznik stopiti v središče pozornosti.
Pomembno je predvsem, da program nove ekipe ne temelji na preverjanju, kdo je najhitrejši, najspretnejši ali najbolj samozavesten. Primeren team building ustvarja prostor za sodelovanje, ne dokazovanje. Tako lahko sodelavci drug drugega spoznavajo skozi skupno izkušnjo, pri kateri se postopoma pokažejo različni načini razmišljanja, komunikacije in reševanja nalog.
Katere aktivnosti pomagajo prebiti začetno zadržanost med sodelavci
Začetno zadržanost najlažje zmanjšajo aktivnosti, pri katerih sodelavcem ni treba takoj govoriti o sebi ali nastopati pred celotno skupino. Veliko učinkovitejše so naloge, ki pozornost preusmerijo na skupen cilj. Med njihovim reševanjem se pogovor razvije spontano, saj se morajo udeleženci dogovoriti, razdeliti naloge, predstaviti predloge in skupaj sprejeti odločitev.
Pri Trnulji se zavedamo, da se nova ekipa praviloma ne poveže na ukaz. Zato so za prve skupne dogodke primerne predvsem aktivnosti, ki ustvarjajo naravne priložnosti za komunikacijo.
To so lahko različni praktični izzivi, ustvarjalne naloge, dejavnosti v naravi ali skupno odkrivanje novih izkušenj. Pomembno je, da ima vsak udeleženec možnost prispevati na svoj način in da uspeh ni odvisen samo od najbolj glasnih ali tekmovalnih posameznikov.
Začetno zadržanost dodatno zmanjša tudi dobro zasnovan potek dogodka. Če se program začne z manj zahtevnimi nalogami in šele nato preide v dejavnosti, ki zahtevajo več sodelovanja, se udeleženci postopoma sprostijo. Prebijanje ledu je zato proces, pri katerem dobra aktivnost ustvari razlog za prvi pogovor, naslednje skupne izkušnje pa ga pomagajo razviti v pristnejši odnos.
Zakaj pri novi ekipi ni dobro začeti s preveč tekmovalnim team buildingom
Pri novi ekipi lahko izrazito tekmovalne aktivnosti hitro ustvarijo dinamiko, ki povezovanju ne koristi. Sodelavci še ne poznajo značajev, načina komunikacije in meja drugih udeležencev, zato lahko močna želja po zmagi pri nekaterih povzroči nelagodje, pri drugih pa občutek, da se morajo že ob prvem skupnem dogodku dokazovati.
Namesto sproščenega spoznavanja se tako začne oblikovati primerjanje med posamezniki.
To ne pomeni, da morajo biti vsi team building programi popolnoma brez tekmovalnih elementov. Manjši izzivi lahko dogajanje popestrijo, vendar je pri novi ekipi bolje, da je poudarek na skupnem doseganju cilja.
Udeleženci lahko na primer rešujejo nalogo, pri kateri rezultat zahteva prispevek različnih ljudi, namesto da bi bili posamezniki neposredno postavljeni drug proti drugemu.
Sodelovanje naj ima pri novi ekipi prednost pred tekmovanjem, saj tako zaposleni najprej spoznajo, kako lahko svoje različne sposobnosti združijo. Ko se med njimi že razvijeta večja sproščenost in zaupanje, lahko poznejši dogodki brez težav vključujejo tudi izrazitejše tekmovalne izzive. Na prvem srečanju pa je pomembneje ustvariti občutek skupnosti kot določiti zmagovalca.
Kako združiti aktivnosti in neformalno druženje, da se sodelavci res spoznajo
Dobro zasnovan team building ne sme biti zapolnjen z aktivnostmi od prihoda do odhoda. Organizirane naloge sicer ustvarijo prvi stik in sodelavcem ponudijo skupno izkušnjo, vendar se pristnejši pogovori pogosto razvijejo šele takrat, ko program za nekaj časa stopi v ozadje. Prav zato je smiselno med posameznimi deli dogodka načrtovati dovolj prostora za sproščeno druženje.
Aktivnosti lahko predstavljajo izhodišče za pogovor, saj udeleženci po njih že imajo nekaj skupnega, o čemer se lahko pogovarjajo. Temu lahko sledi skupen obrok, krajši odmor ali preprosto čas, ko udeležencem ni treba slediti naslednji nalogi. Takrat se pogovori pogosto premaknejo od izvedene aktivnosti k interesom, izkušnjam in temam, ki jih v običajnem delovnem okolju morda ne bi odprli.
Pomembno je predvsem ustvariti ravnotežje med vodenim programom in spontanim druženjem. Če je strukture premalo, se lahko nova ekipa razdeli v manjše skupine in nekateri ostanejo ob strani. Če je je preveč, pa za dejansko spoznavanje zmanjka prostora. Premišljena kombinacija obojega omogoči, da se prvi stik začne skozi aktivnost, odnos med sodelavci pa se nato razvija bolj naravno.
Kako pri team buildingu nove ekipe vključiti tudi bolj zadržane sodelavce
Bolj zadržanih sodelavcev ni smiselno vključevati tako, da jih postavimo v središče pozornosti ali od njih pričakujemo enako stopnjo družabnosti kot od bolj odprtih posameznikov. Veliko učinkoviteje je oblikovati aktivnosti, pri katerih lahko vsak prispeva na način, ki mu ustreza. Nekdo bo prevzel komunikacijo, drugi bo opazil podrobnosti, tretji pa bo skupini pomagal pri organizaciji ali iskanju rešitve.
Na Trnulji se zavedamo, da uspešno povezovanje ekipe ne pomeni, da morajo vsi sodelovati enako glasno. Pomembneje je ustvariti okolje, v katerem različni značaji dobijo prostor za sodelovanje. Manjše skupine in naloge s skupnim ciljem lahko zmanjšajo pritisk ter zadržanim posameznikom omogočijo, da se vključijo postopoma in brez prisile.
Takšen pristop ima vrednost tudi po koncu dogodka. Če se zaposleni že na začetku naučijo poslušati različna mnenja in upoštevati različne načine komunikacije, je lahko pozneje lažje tudi reševanje konfliktov na delovnem mestu.
Ekipa namreč prej prepozna, da tišji sodelavec ni nujno nezainteresiran in da bolj komunikativen posameznik ne želi nujno prevladovati. Team building tako pomaga ustvarjati kulturo, v kateri različnost osebnosti postane prednost ekipe.
Zakaj sta naravno okolje in odmik od delovnega mesta dobra za novo ekipo
Delovno okolje sodelavce že od prvega dne postavlja v določene vloge. Nekdo je vodja, drugi novi sodelavec, tretji predstavlja drug oddelek, pogovori pa so večinoma povezani z nalogami, roki in odgovornostmi.
Ko se ekipa za nekaj časa umakne iz pisarne, se ta formalna struktura nekoliko sprosti in odpre več prostora za drugačen način medsebojnega spoznavanja. Naravno okolje lahko pri tem dodatno pripomore k bolj sproščenemu vzdušju. Sprehod, skupna aktivnost na prostem ali pogovor ob obroku ustvarjajo drugačne okoliščine kot sestanek v sejni sobi.
Sodelavci se lahko pogovarjajo brez neposrednega pritiska delovnih obveznosti, zato lažje odkrijejo skupne interese in značilnosti, ki med običajnim delovnikom pogosto ostanejo skrite.
Odmik od vsakodnevne delovne rutine omogoči, da se sodelavci spoznajo tudi zunaj svojih službenih vlog. To je pri novi ekipi še posebej pomembno, saj njeni člani še nimajo veliko skupnih izkušenj.
Dogodek v drugačnem okolju tako postane ena prvih skupnih referenčnih točk, na katero se lahko pozneje navežejo tudi pri vsakodnevnem sodelovanju.
Kako lahko na Trnulji organizirate team building za novo ekipo
Team building za novo ekipo je na Trnulji mogoče zastaviti kot celovito izkušnjo, pri kateri se organizirane aktivnosti povežejo s sproščenim druženjem, kulinariko in časom v naravnem okolju. Posestvo na Ljubljanskem barju omogoča, da se sodelavci za nekaj ur odmaknejo od običajnega delovnega prostora in prve skupne odnose začnejo graditi v manj formalnem vzdušju.
Pri načrtovanju je smiselno najprej določiti, kaj želite z dogodkom doseči. Pri povsem novi ekipi cilj praviloma ni preverjanje sposobnosti posameznikov, temveč spoznavanje, vzpostavljanje komunikacije in ustvarjanje prvih pozitivnih skupnih izkušenj. Temu se nato prilagodijo aktivnosti in potek dogodka. Program lahko združuje skupinske dejavnosti, čas na prostem, kulinarično izkušnjo ter dovolj premorov, da se pogovori razvijejo tudi brez vodenja.
Pri tem je pomembna predvsem povezanost celotnega programa z namenom dogodka. Nova ekipa potrebuje drugačen pristop kot skupina sodelavcev, ki skupaj dela že več let. Namesto intenzivnega urnika je zato smiselno ustvariti dovolj prostora, da se udeleženci postopoma sprostijo, navežejo prve osebne stike in se domov vrnejo z občutkom, da svoje nove sodelavce že nekoliko bolje poznajo.
Katere team building programe na Trnulji izbrati za povezovanje novih sodelavcev
Pri izbiri programa za novo ekipo je smiselno dati prednost izkušnjam, ki spodbujajo pogovor, sodelovanje in skupno ustvarjanje. Na Trnulji lahko dogodek povežete z različnimi doživetji na posestvu, kulinaričnimi vsebinami ter aktivnostmi v naravnem okolju Ljubljanskega barja. Takšna zasnova omogoča, da dogodek ni omejen na eno samo nalogo, ampak sodelavcem ponudi več različnih priložnosti za medsebojno spoznavanje.
Za novo ekipo je posebej pomembno, da program ustreza različnim osebnostim in stopnjam telesne pripravljenosti. Aktivnosti zato ni smiselno izbirati zgolj glede na njihovo zahtevnost ali atraktivnost. Bolj koristno je razmisliti, ali bodo udeležence spodbudile k pogovoru, izmenjavi idej in skupnemu reševanju izzivov. Temu lahko sledi skupen obrok ali sproščeno druženje, pri katerem se stik med sodelavci nadaljuje brez formalno določene naloge.
Najboljša izbira je zato program, prilagojen cilju in sestavi nove ekipe. Če je glavni namen dogodka medsebojno spoznavanje, naj bo dovolj raznolik, da vsak najde način za vključitev, vendar hkrati dovolj sproščen, da ostane čas tudi za spontane pogovore. Tako lahko prvi skupni dogodek postane dobra osnova za odnose, ki se bodo razvijali tudi po vrnitvi na delovno mesto.
Preverite še:
